Privacy bij videobanden digitaliseren
Tegenwoordig horen en zien we veel verhalen over privacy op internet. Het is daarom begrijpelijk dat u vragen heeft over hoe uw privacy wordt gewaarborgd bij het digitaliseren van videobanden.
- Uw videobanden komen nooit in handen van derde partijen en worden niet opgestuurd naar externe verwerkingslocaties
- Alle videobanden worden persoonlijk door mij gedigitaliseerd
- Uw videobestanden worden uitsluitend gebruikt voor uw opdracht en daarna definitief verwijderd
Hoe wordt uw privacy gewaarborgd?
Bij VideoJeroen kunt u onder andere VHS, Video8, Hi8, MiniDV en 8mm film laten digitaliseren. Ik begrijp dat de opgenomen video’s unieke en persoonlijke beelden bevatten en dat u erop wilt kunnen vertrouwen dat hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee wordt omgegaan. Om uw privacy te waarborgen, kunt u van het volgende uitgaan:
Persoonlijke dienstverlening en één aanspreekpunt
Omdat ik alle opdrachten zelf uitvoer, weet u precies wie uw videobanden behandelt. U heeft gedurende het hele proces één aanspreekpunt en kunt bij vragen altijd rechtstreeks contact met mij opnemen.
Geen derde partijen of externe verwerkingslocaties
VideoJeroen is een eenmansbedrijf. Ik digitaliseer alle videobanden zelf. Uw videobanden komen daardoor niet in handen van derden. Waar veel bedrijven videobanden opsturen naar een externe verwerkingslocatie, blijven uw videobanden gedurende het hele proces op mijn locatie in Rotterdam.
Uw beelden blijven privé
Tijdens het digitaliseren controleer ik of de videoband technisch goed wordt overgezet. Deze controle vindt meestal plaats aan het begin van de opname. Daarna bekijk ik de inhoud niet verder en behandel ik alle opnamen vertrouwelijk.
Alleen wanneer zich een technisch probleem voordoet, zoals een storing of een vastlopende videoband, kan het nodig zijn om extra beelden te bekijken. Dit gebeurt uitsluitend om de kwaliteit van de digitalisering te controleren en eventuele problemen op te lossen.
Uw videobestanden worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van uw opdracht. Ze worden nooit gedeeld, gepubliceerd of gebruikt voor andere doeleinden.
Tijdelijke back-up van digitale bestanden
Nadat u de videobanden en digitale bestanden terug heeft ontvangen, bewaar ik nog twee à drie weken een tijdelijke back-up. Zo kan ik bij vragen of problemen de bestanden opnieuw aanleveren. Hoor ik na deze periode niets meer van u, dan ga ik ervan uit dat alles goed is verlopen en worden de bestanden automatisch definitief verwijderd.
Geen cloudopslag van videobanden
Uw videobestanden worden niet opgeslagen in online clouddiensten zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive. De tijdelijke back-up wordt uitsluitend lokaal bewaard op mijn eigen (lokale) server.
Privacy bij het overzetten naar DVD
Bij het overzetten van videobanden naar DVD wordt de videoband rechtstreeks op de DVD gebrand. Er wordt daarbij geen digitaal videobestand opgeslagen. Van DVD-opdrachten wordt daarom geen back-up bewaard.
